個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表等事項

2005年3月 株式会社 ハタ技術研究社

「個人情報の保護に関する法律」(以下、法)に基づき、株式会社ハタ技術研究社(以下、当社)は、下記の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いていること」及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が本人の記載による書面から個人情報を取得する場合は、そのつど利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。また、それ以外の方法によって直接、または間接的に個人情報を取得する場合は、それらは下記の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます(法18条1項)。

1. 取得形態と利用目的

「個人情報の保護に関する法律」(以下、法)に基づき、株式会社ハタ技術研究社(以下、当社)は、下記の事項を「公表」致します。(「本人が容易に知り得る状態に置いていること」及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社が本人の記載による書面から個人情報を取得する場合は、そのつど利用目的を明示させていただきます(法18条2項)。また、それ以外の方法によって直接、または間接的に個人情報を取得する場合は、それらは下記の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます(法18条1項)。
氏 名 本人識別
メールアドレス 印刷・広告代理業における当社・提携先及び顧客・顧客からの個人データに関する情報のお知らせ
性別・生年月日 統計調査
郵便番号・住所・電話番号
賞品の郵送及び印刷・広告代理業における当社・提携先及び顧客・顧客からの個人データに関する情報のお知らせ
希望勤務地・希望職種
希望時間・希望給与
希望雇用形態
印刷・広告代理業における当社・提携先及び顧客・顧客からの個人データに関する情報のお知らせ
所属団体名・住居
携帯メーカー
免許の有無
統計調査及び印刷・広告代理業における当社・提携先及び顧客・顧客からの個人データに関する情報のお知らせ

2. 個人情報の「第三者提供」について

当社は下記の事由を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供することはありません(法23条2項、法23条3項)。
1) 法令に基づく要請を受けたとき
2) 提供を拒むことによって公共の利益に反する問題が発生する場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが、法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 「開示等の求め」に応じる手続等に関する事項

当社は、保有個人データの本人またはその代理人からによる個人情報の開示、変更、利用停止などの求めに対し、下記のように対応いたします(法29条)。
(1) 開示等の対象となる項目
開示などの対象となる項目は以下の項目です。
  • ・ 氏名
  • ・ 居所または連絡先
  • ・ 電話端末番号
  • ・ 勤務先
  • ・ メールアドレス
(2) 「開示等の求め」の請求先
開示等の求めは下記宛、申請書と必要書類を添付の上、郵送にてお願いいたします。なお、封筒には「開示等請求書類在中」と明記いただければ幸いです。
  • 〒205-0002 東京都羽村市栄町3-3-5
  • 株式会社 ハタ技術研究社  個人情報管理担当
(3) 「開示等の求め」に際して提出すべき書面
開示などのご請求をいただく場合は、下記所定の申請書(ア)のいずれかと本人確認のための書類(イ)を同封して、上記担当宛にご郵送ください。
  • (ア) 当社所定の申請書  1通
    申請書は別紙申請書にご記入下さい。
  •  
  • (イ) 本人確認のための書類  1通
    運転免許証、パスポートなど、本人写真が掲載されている公的書類のコピー
(4) 代理人による「開示等の求め」
開示などのご請求にあたり、代理人による請求の必要がある場合には、前項の書類に加えて下記の書類の(ア)または(イ)いずれかを同封してご郵送ください。
  • (ア) 法定代理人の場合
    法定代理権があることを確認するための書類  1通
    戸籍謄本または扶養家族が記入されている保険証
    法定代理人本人を確認するための書類  1通
    運転免許証、パスポートなど、本人写真が掲載されている公的書類のコピー
  •  
  • (イ) 委任による代理人の場合
    本人と代理人の署名捺印がある委任状  1通
    本人の印鑑証明書  1通
(5) 「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
開示などのご請求にあたり、一件あたり800円の手数料を申し受けます。
手数料は、上記申請書類等に郵便切手にて同封の上、ご郵送ください。
手数料に不足がありました場合には、申請書類の受領より5営業日以内にその旨を連絡させていただきますが、この連絡より10営業日以内に手数料全額のお支払いがなされない場合には、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

(6) 「開示等の求め」に対する回答方法
所定申請書類の受領の後、10営業日以内に所定申請書類の記載住所宛に、書留郵便にて送付する書面によって回答をさせていただきます。

(7) 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
開示などの求めにともなって当社が取得した個人情報は、その開示作業に必要な範囲に限って取り扱うものといたします。開示などの求めについてご提出いただきました書類は、ご請求への回答が完了後、当社機密情報保管規程に従って2年間保存の後、当社機密情報取り扱い手順に従って破棄させていただきます。

(8) 不開示とする場合について
開示などの求めが下記に定めるものに当該する場合には、保有個人データは不開示とさせていただきます。不開示にあたっても、申請書類の受領より5営業日以内にその旨を連絡させていただきますが、所定の手数料をいただきます。
  • ・ 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所に差異があり、本人確認ができなかった場合
  • ・ 代理人による申請について、代理権が確認できない場合
  • ・ 所定の申請書類等に不備があった場合
  • ・ 開示の求めの対象が、上記開示項目に当該していなかった場合
  • ・ 開示により本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合
  • ・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ・ 他の法令に違反することとなる場合

4. 「苦情」の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までご連絡ください(法24条1項4号、施行令5条、法31条)。

■ 電話による場合
TEL:042-554-1321
株式会社 ハタ技術研究社  個人情報管理担当

■ 郵便による場合
〒205-0002 東京都羽村市栄町3-3-5
株式会社 ハタ技術研究社  個人情報管理担当

■ 電子メールによる場合
info@hata-tl.co.jp


「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表等事項
2005年3月 株式会社 ハタ技術研究社